Tutti gli eventi sono organizzati dall’associazione Cospa Family;

La partecipazione è libera e gratuita, ma è subordinata all’accettazione integrale del presente regolamento e delle norme che eventualmente disciplinano le singole edizioni;

Trattandosi di una gara pubblica, è permesso fare foto ai partecipanti. Gli organizzatori si riservano il diritto di disporre liberamente delle foto dei partecipanti a scopo promozionale sotto qualunque forma;

Gli organizzatori declinano ogni responsabilità in merito al comportamento dei cosplayers e si riservano il diritto di squalificare o negare la partecipazione a singoli o gruppi per gravi motivi di sicurezza, ordine pubblico o decoro;

Per la partecipazione dei minorenni agli eventi serve una liberatoria rilasciata da un genitore: un foglio firmato da un genitore che dichiara di autorizzare a partecipare alla gara, e una fotocopia del documento del genitore. Sono sufficienti due righe come una normale autorizzazione; ad esempio: “il/la sottoscritta -nome e cognome del genitore- nato/a a- data e luogo di nascita- autorizza il/la minore -nome e cognome del partecipante- a participare a -evento, nome dell’evento e data dell’evento. Firma del genitore, luogo e data”.

Ulteriori norme possono essere stabilite di volta in volta per disciplinare nel dettaglio le singole edizioni in base alle possibilità del momento.

Sono ammessi alla gara coloro che interpretano un personaggio tratto da anime, manga, fumetti, videogame, giochi di ruolo, giochi online, film, musical e dal mondo della musica. Sono esclusi personaggi politici, religiosi o tratti da pubblicità. Possono partecipare anche i costumi “original” che saranno candidati solo ai premi dove non è richiesta l’attinenza al personaggio, quindi miglior accessorio, simpatia, make up ed eventualmente le menzioni speciali. I partecipanti, previa iscrizione al contest secondo le modalità esposte in seguito, possono fare una semplice sfilata con o senza musica oppure esibirsi in un’interpretazione; è consentito l’uso dei microfoni (garantiti 2 – chiedere allo staff in loco se ce ne sono di più). Una giuria assisterà alla gara e assegnerà i premi previsti dal regolamento. Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com

Di seguito trovi il regolamento; è necessario leggerlo tutto e certificare di averlo letto per sottomettere l’iscrizione.

REGOLAMENTO COSPLAY CONTEST

Per parteciparvi è necessario iscriversi.

Nel caso di uso di sfondo per la sfilata, leggere attentamente il paragrafo “Sfondo”;

Nel caso di uso di traccia audio, leggere attentamente il paragrafo “Traccia Audio”;

Per le modalità di sfilata o esibizione, riferirsi al paragrafo “Regole per la sfilata”;

le tempistiche sono descritte nel paragrafo “Tempi di sfilata”.

Iscrizioni

Per Asti Comics le iscrizioni alla Gara Cosplay sono previste solo in loco.

Si richiede l’autorizzazione scritta dei genitori per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni da portare in loco.

Iscrizioni in loco

Le iscrizioni in loco potranno essere effettuate presso il Punto Cosplay sabato 20 maggio (12:30-15:00) .

All’atto dell’iscrizione sarà necessario:
comunicare: nome cosplayer, nome personaggio, serie da cui e’ tratto, tipo di sfilata, categoria
consegnare:
– immagine (obbligatoria) in formato digitale del personaggio originale
– traccia audio o sfondo (facoltativi) qualora lo si desideri

Sfondo

Facoltativamente sarà possibile utilizzare un’immagine o un video che saranno proiettati su un MAXISCHERMO (dimensioni da confermarsi) come sfondo durante l’esibizione (può raffigurare quello che si vuole). Qualora si decidesse di utilizzarli, sarà necessario consegnarli in loco .

Formati supportati per il video: avi, mp4, wmv, mov.

Nota bene: qualora si volessero utilizzare sia un video che una traccia audio, questi dovranno essere sullo stesso file. In altre parole, la traccia audio utilizzata dovrà essere l’audio del video stesso.

Traccia Audio

I partecipanti potranno avere durante la sfilata una musica di sottofondo scelta da loro stessi;

La traccia deve essere esclusivamente in formato mp3: non saranno accettate tracce audio in altri formati se non l’mp3 (NO CD AUDIO, NO CELLULARI, …);

La traccia va consegnata unicamente con l’iscrizione al momento della stessa;

Non saranno accettate tracce audio consegnate in altri momenti che non siano quello dell’iscrizione (esempio: NO basi consegnate sul palco al momento dell’esibizione);

La traccia audio sarà verificata al momento dell’iscrizione stessa: vi consigliamo di portare con voi all’iscrizione due copie della traccia in formato mp3 (per ovviare ad eventuali problemi tecnici della traccia audio) e preferibilmente su supporto USB;

La traccia musicale deve essere una sola: qualora la traccia prevedesse mix musicali, questi devono essere preparati in anticipo e consegnati come traccia unica al momento dell’iscrizione;

La traccia musicale deve essere della durata prevista dai tempi di sfilata (vedi paragrafo Tempi di sfilata).

Regole per la sfilata

Ai partecipanti sarà consentito sfilare una sola volta;

Cambi d’abito: non è possibile partecipare interpretando due o più personaggi differenti. I cambi d’abito sono ammessi durante la scenetta solo nel caso in cui si tratti di due diverse versioni del medesimo personaggio;

Ordine: la sfilata dei partecipanti seguirà l’ordine di iscrizione;

Tutti coloro che partecipano allo svolgimento dell’esibizione devono essere iscritti. Gli aiutanti non iscritti dovranno scendere dal palco prima dell’inizio dell’esibizione e non dovranno più interagire con l’esibizione (per esempio, attivando meccanismi o passando materiale o altro);

L’inosservanza delle seguenti regole provocherà la squalifica dal contest:

Durante la sfilata/esibizione è vietato saltare giù dal palco avvicinandosi al pubblico e/o alla giuria, pena l’interruzione della sfilata/esibizione;

Animali: è vietato portare animali sul palco;

Decoro: sono VIETATE le rappresentazioni offensive e volgari;

Utilizzo Armi: è assolutamente PROIBITO utilizzare armi vere, qualsiasi materiale esplosivo (compresi i kabuki) o qualsiasi dispositivo con fiamme libere o scintille sul palco. Alcuni esempi (per il resto fa fede la legge italiana): a) le imitazioni delle armi da fuoco DEVONO recare l’apposito “tappino rosso”; b) le repliche di armi vere in metallo possono essere sfoderate SOLO per una posa plastica (no combattimenti, no colpire oggetti, no movimenti);

La sfilata/esibizione si deve svolgere sul palco: qualora il costume e/o la scenografia non sia delle dimensioni adatte e/o non sia in grado di salire sul palco, non sarà possibile fare la sfilata/esibizione e quindi partecipare alla competizione;

E’ vietato lanciare oggetti pericolosi o in modo pericoloso dal palco (sarà compito degli organizzatori e della giuria valutare la pericolosità);

Il palco deve essere lasciato così come lo si trova: è vietato sporcare il palco o lasciare materiale di qualsiasi tipo; esempio: no coriandoli, liquidi, pezzi di scenografia e/o costume…

N.B. I Si raccomanda attenzione nel maneggiare gli accessori cosplay ai fini dell’incolumità dei cosplayers e del pubblico.

N.B. II Chi dovesse danneggiare attrezzature messe a disposizione dall’organizzazione sarà tenuto a risarcirne i danni.

Tempi di sfilata

Ogni partecipante avrà un tempo massimo a disposizione per sfilare, che potrà sfruttare per interpretare scenette, parodie e brevi rappresentazioni. Il tempo massimo a disposizione è di:

singoli: 2 minuti

coppie: 3 minuti

gruppi da 3 a 5: 4 minuti

gruppi da 6 a 10: 6 minuti

gruppi da 11 in su: 8 minuti

N.B. La durata dell’interpretazione oltre ad essere vagliata alla consegna dell’eventuale traccia audio, sarà scandita dal tecnico al momento della stessa. Chi dovesse superarlo, per questioni di correttezza, verrà interrotto.

Giuria

Il giudizio della giuria è insindacabile; eventuali reclami riguardanti il mancato rispetto del presente regolamento devono essere presentati tassativamente entro 10 minuti dal termine della consegna dei premi.

Premi

Miglior Costume Maschile

Miglior Costume Femminile

Miglior Coppia

Miglior Gruppo

Miglior Interpretazione

Premio speciale Cospa Family

Ai premi ufficiali se ne possono aggiungere altri a discrezione degli organizzatori e secondo la disponibilità di eventuali sponsor; i premi non possono in nessun caso consistere in somme di denaro.

Assegnazione premi

I premi saranno assegnati al termine della sfilata;

La metodologia di assegnazione dei premi sarà la seguente:

La giuria assegnerà i premi in base alla maggioranza delle preferenze;

Nel caso risultasse difficoltoso trovare un accordo la scelta finale verrà affidata al presidente di giuria.

Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e non sia possibile affidare l’incarico ad altri giurati alternativi, l’organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d’ufficio scelti fra i responsabili dell’organizzazione.

Modifiche al regolamento

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

Per qualsiasi domanda puoi scrivere a cospafamily@gmail.com, ma prima per cortesia consulta le domande più frequenti: